Environ 54 % des professionnels B2B regardent des webinars chaque semaine. On peut dire que le format plaît ! Une étude a également souligné qu’un webinaire pourrait vous rapporter jusqu’à 500 prospects. Alors, comment organiser votre webinaire ? Nos conseils ici.
Qu’est-ce qu’un webinar ou webinaire ?
Le webinar aussi appelé en français webinaire est un mot issu de la contraction entre « web » et « séminaire ». En clair, il s’agit d’une conférence virtuelle !
Dans les entreprises, il peut être utilisé pour organiser un événement en interne (pour une action de formation par exemple). Lorsqu’il est ouvert à des participants externes à l’entreprise, il vise à démontrer votre expertise et à générer des leads.
Quels sont les avantages d’un webinar ?
Le webinar offre tous les avantages du virtuel : il permet de réunir de nombreux participants à distance et à moindres frais. Sur le plan logistique, l’organisation d’un webinar est souvent moins compliquée que celle d’un événement physique.
Au-delà de ces préoccupations pratiques, le webinar est surtout un formidable atout pour votre communication digitale. Il favorise les interactions grâce à la possibilité de poser des questions.
Grâce à lui, vous pouvez toucher une large audience car il est facile d’y assister (en direct ou en replay). C’est un format idéal pour vous faire connaître ou fidéliser une clientèle acquise. D’ailleurs, pour s’inscrire à un webinar, les participants donnent souvent leur adresse e-mail. Une information précieuse !
Comment organiser un webinar ?
Concrètement, l’organisation d’un webinar n’a rien de très compliqué, même si vous n’êtes pas un pro de la technique. Pour votre sommet virtuel, vous avez besoin d’un logiciel de visioconférence tels que Google Hangouts ou Zoom ou bien d’un outil dédié aux webinaires comme Webinar Jam ou Live Storm.
Vous avez également besoin d’un matériel audio professionnel ainsi que d’une caméra HD fournissant une image nette et précise. Ne négligez pas non plus l’accès à une bonne connexion Internet et à un ordinateur performant !
L’important dans l’organisation du webinaire est la promotion de celui-ci. Communiquer sur vos réseaux sociaux mais aussi par e-mail régulièrement avant la date fatidique est la clé pour avoir un nombre d’inscrits élevé.
Comment réussir son webinar ? Nos conseils
Pour que votre conférence en ligne soit un succès, il faut réunir différents ingrédients :
- Délivrez un contenu de qualité : choisissez un sujet qui parle à votre cible, organisez votre propos avec un script prévu à l’avance et des supports de présentation attrayants ;
- Invitez des intervenants : experts dans leur domaine, bons orateurs… ;
- Facilitez les interactions : proposez un chat, une session de questions-réponses, partagez votre écran, etc. ;
- Soignez la qualité de la vidéo : une vidéo floue ou qui saute en direct n’a pas sa place dans un webinar de qualité ! Votre vidéo doit avoir un rendu professionnel pour inciter les participants à rester ;
- Incluez un call-to-action final: il permet de pousser les participants à réaliser une action après l’écoute du webinaire (par exemple, acheter vos produits, etc.).
Une agence de production audiovisuelle peut vous accompagner dans la réalisation et la diffusion de votre webinaire. N’hésitez pas à contacter 2H56 Productions pour nous faire part de votre projet de